Relatórios - Envio Por E-mail

Hipótese: Cliente gostaria de saber se há possibilidade de enviar seus relatórios gerados no sistema com extensão ".PDF" por e-mail automaticamente sem precisar anexá-los externamente.

Solução: Sim, é possível. Para isto, no momento da impressão dos relatórios, ou seja, ao clicar no botão "Impressão", é necessário escolher o formato "PDF" na tela subseqüente (Form: Imprimerelatorio3), informar o caminho onde deseja salvar o arquivo e clicar no botão "Salva em disco e envia-o por e-mail" (grifado na figura abaixo na Saída do Relatório). Veja abaixo:



Ao clicar no botão "Salva em disco e envia-o por e-mail" (grifado acima), se abrirá a tela onde o usuário informará o endereço e-mail dos destinatários e um campo para se digitar uma mensagem. Observe:

Observação: Obviamente, é necessário configurar previamente o sistema, de modo que ele saiba qual a conta de e-mail que fará o envio para que o mesmo se processe por intermédio desta referida conta. Esta configuração deverá ser feita apenas uma vez em cada estação e se dará através do botão "Altera Configurações de Servidor" (grifado acima) onde o usuário informará:

• Servidor (Ex.: smtp.provedor.com.br);
  
• Usuário (Ex.: e-mail@provedor.com.br);
  
• Senha (senha de acesso à conta de e-mail informado acima).
  

Relatórios - Envio Por E-mail

Hipótese: Cliente gostaria de saber se há possibilidade de enviar seus relatórios gerados no sistema com extensão ".PDF" por e-mail automaticamente sem precisar anexá-los externamente.

Solução: Sim, é possível. Para isto, no momento da impressão dos relatórios, ou seja, ao clicar no botão "Impressão", é necessário escolher o formato "PDF" na tela subseqüente (Form: Imprimerelatorio3), informar o caminho onde deseja salvar o arquivo e clicar no botão "Salva em disco e envia-o por e-mail" (grifado na figura abaixo na Saída do Relatório). Veja abaixo:



Ao clicar no botão "Salva em disco e envia-o por e-mail" (grifado acima), se abrirá a tela onde o usuário informará o endereço e-mail dos destinatários e um campo para se digitar uma mensagem. Observe:

Observação: Obviamente, é necessário configurar previamente o sistema, de modo que ele saiba qual a conta de e-mail que fará o envio para que o mesmo se processe por intermédio desta referida conta. Esta configuração deverá ser feita apenas uma vez em cada estação e se dará através do botão "Altera Configurações de Servidor" (grifado acima) onde o usuário informará:

• Servidor (Ex.: smtp.provedor.com.br);
  
• Usuário (Ex.: e-mail@provedor.com.br);
  
• Senha (senha de acesso à conta de e-mail informado acima).
  

Relatórios - Gerar Arquivo PDF

Hipótese: Cliente gostaria de saber se há possibilidade de gerar seus relatórios para arquivos com extensão ".PDF".

Solução: Sim, é possível. Para isto, no momento da impressão dos relatórios, ou seja, ao clicar no botão "Impressão", é necessário escolher o formato "PDF" na tela subseqüente (Form: Imprimerelatorio3), informar o caminho onde deseja salvar o arquivo e clicar no botão "Salvar em Disco" (grifado na figura abaixo na Saída do Relatório). Veja abaixo:

Observação: O sistema, na realidade, gera o arquivo no formato ".TIFF" que é um arquivo de imagens, sendo assim, quando ele envia esta imagem para o pdf, não permite que o usuário localize trechos do texto. Outro detalhe importante é que não pode haver espaço no nome da pasta, isto é, ela deve ser criada com nome único, sem espaços para que o sistema consiga gerar um arquivo ".PDF", do contrário, gerará (se gerar) um arquivo com extensão ".TIFF".